办公室收纳也是一门学问,做个精致的“打工人”吧

       对于奋斗拼搏的“打工人”来说,在办公室相对比较轻松。但坐在办公室也有相应困扰,有一个比较有意思的数据,办公室的职员,一年花在找办公物品上的时间大概需要150个小时。按一天工作8小时算,也就是说一年花在找办公用品的时间就有19天之多。


美之高收纳办公方案-凌乱现场图


      同时,根据调查显示,一张整洁有序的办公桌,一套分类清晰的办公收纳架,可以提高25%的办事效率。相反,杂乱无章的办公桌,资料分类不清的办公环境,让人工作效率肯定大打折扣。其实,办公室收纳也是一门学问,怎样去做一个精致的“打工人”,今天美之高小编教你几招!


一、办公室物品种类管理


      在办公室收纳之前,就必须要弄清办公物品有哪些,才好进行收纳规划。不过,办公室物品常见的,主要有以下几类:


1、文件类


      办公室数量最多的,应该也就是办公文件了,而如果不进行分类,找取文件就费时费力,办公效率就可想而知。


2、办公用品类


      办公用品也是各式各样,大到各种柜子、电脑,小到回形针等等。没有分类收纳管理的话,会极大影响办公形象及效率。


3、书籍杂志类


      办公室的书籍杂志类也不在少数,怎样有序分类以便快速查找?怎样利用最少空间放置更多书籍杂志?都是值得思考的问题。


4、其它类


      其它办公用品,包括客户接待所需的茶具以及装饰品、花草植物等。


美之高收纳解决方案-办公室整理后图


二、办公室收纳技巧


      对办公室物品了解清楚后,就必须对其进行有效收纳。在有限的办公空间内,既要整洁美观,又要能切实能收纳较多物品。美之高针对办公空间收纳,也提出了相应的收纳解决方案及产品,帮助各企业客户更好地利用办公空间,提高办公效率。小编今天也分享下办公室收纳的一些技巧。


1、定时清理


      将办公室内不需要用的物品定时清理,可以一周一次,或者一月一次,这样能保证办公室内留下的均是有用的东西,不会导致一些无用的物品日积月累而占用办公空间。


2、分类分区收纳


     根据自身企业的物品种类,将办公收纳空间分为若干个区域,每个区域收纳不同种类物品,并对物品进行进一步分类,或者标注编号,更容易查找。


美之高收纳空间设计方案-分类分区收纳成列图


3、巧用收纳“神器”


(1)文件置物架


      美之高文件置物架,能有效将文件分层分类摆放,且可以自由调节层高,根据需要灵活增加置物架高度和层数,用最有限的空间放置更多办公文件。文件分类,可快速查找,省心省力。


美之高文件置物架-归类整理图


(2)顶天立地文件架


       美之高顶天立地文件架,根据常见文件宽度尺寸设计,可作为空间隔断或墙面展示,美观大方。独特的顶天立地结构,适应多种办公天花板,能牢固安装,不伤地板。且能DIY自由调节层高,收纳较多办公物品,是理想的办公收纳“神器”之一。


 美之高顶天立地文件架-


(3)办公仓储组合架


      办公室总少不了仓储空间,但不同的仓储空间对仓储置物架有着较高要求。美之高办公仓储组合架,自带DIY属性,适应L型、U型等空间区域,并且根据空间层高自由搭配组合,最大化利用仓储空间。美之高置物架采用碳钢原料,承重性超强,完全满足办公仓储收纳所需。


办公仓储组合架-自由组合案例图


(4)收纳盒


      美之高不仅有开放式设计的置物架,更有置物架的“黄金搭档”——收纳盒,并且有木质、藤编、塑胶、纸质、布艺等多种材质,总有一种适合企业客户的装饰风格。细小物品用收纳盒集中分类,不仅告别凌乱更加美观,而且取用也更加方便。


美之高不仅有开放式设计的置物架,更有置物架的“黄金搭档”—收纳盒


4、物品及时归位


     办公室收纳的最后一步,也是最重要的一步,就是保持收纳习惯,让物品的使用过后,重回原来位置。如果在收纳整理完成后,过几天又是乱作一团,收纳也就失去了意义。所以,要想将整洁的办公环境保持到底,就需要平时养成办公收纳的习惯。


     办公收纳的小技巧,小编就分享到这,如果你有更好的建议,欢迎留言讨论哦!


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